Στις περισσότερες των περιπτώσεων, αναλόγως βέβαια και του μεγέθους της εγκατάστασης, τα Συστήματα CCTV χρησιμοποιούν και διαχειρίζονται εκατοντάδες εικόνες και μάλιστα σε πραγματικό χρόνο (real time). Οι χειριστές αυτών των Συστημάτων επιβαρύνονται σε τέτοιο βαθμό, που η παρατηρητικότητα τους είναι πολύ υποβαθμισμένη, με αποτέλεσμα αξιοπρόσεκτα συμβάντα να διαφεύγουν της προσοχής τους.

Στις περιπτώσεις μεγάλων Συστημάτων, εγκαθιστούμε κατάλληλα λογισμικά τα οποία αφενός μεν καθιστούν το Σύστημα ‘’έξυπνο’’ εντοπίζοντας από μόνο του χωρίς την επέμβαση του χειριστή, όλα τα αξιοπρόσεκτα ή επικίνδυνα για την ασφάλεια του χώρου συμβάντα, αφετέρου δε ενεργοποιούν τον χειριστή στην περίπτωση ενός τέτοιου συμβάντος, καθιστώντας τον αποτελεσματικό και παραγωγικό.

Με την παραπάνω τεχνολογία ο ρόλος των Συστημάτων CCTV δεν περιορίζεται μόνο στην Ασφάλεια του επιτηρούμενου χώρου, αλλά μπορεί να αξιοποιηθεί για λόγους Υγιεινής και Ασφάλειας (Health & Safety) των εργαζομένων, να βοηθήσει στη λήψη αποφάσεων που άπτονται των διαδικασιών και των λειτουργιών του επιτηρούμενου χώρου (θέματα παραγωγής, παραγωγικότητας, εξυπηρέτησης πελατών κ.τ.λ.) και να γίνει εργαλείο Διοίκησης (Management Tool). 

Ο χειρισμός των Συστημάτων, καθώς και η άντληση πληροφοριών από αυτά, είναι σε συμφωνία με τους κανονισμούς GDPR, γίνεται κρυπτογραφημένα, είτε τοπικά, είτε απομακρυσμένα με διαβαθμισμένη πρόσβαση στις real time εικόνες, καθώς και στις καταγραφές.