Τα Συστήματα Key Management, είναι η λύση για την διαχείριση των  κοινόχρηστων κλειδιών μιας εγκατάστασης, ενός οργανισμού, μιας εταιρείας. Η πρόσβαση σε μεμονωμένα ή σε μια ομάδα κοινόχρηστων κλειδιών, βρίσκεται κάτω από τον πλήρη έλεγχο του υπευθύνου της διαχείρισης των Κλειδιών, ο οποίος αφενός μεν αποφασίζει ποιος έχει άδεια να χρησιμοποιήσει το κάθε κλειδί, αφετέρου δε γνωρίζει πάντα ποιος το χρησιμοποίησε και για πόσο χρονικό διάστημα, και φυσικά πότε το επέστρεψε.

Η ηλεκτρονική κλειδοθήκη, εντός της οποίας αναρτώνται τα κλειδιά, είναι διαφόρων μεγεθών και προσφέρεται για κλιμακούμενες λύσεις, σχεδιασμένες να εξυπηρετούν τις ανάγκες της κάθε εγκατάστασης.

Η πρόσβαση στην καμπίνα της κλειδοθήκης και κατόπιν στο συγκεκριμένο κλειδί από έναν εργαζόμενο, γίνεται με την βοήθεια της προσωπικής του κάρτας Access Control στον καρταναγνώστη της καμπίνας.

Το Σύστημα αυτό, παρέχει λεπτομερείς αναφορές, κεντρικό προγραμματισμό, παρακολούθηση δραστηριοτήτων σε πραγματικό χρόνο, προειδοποιήσεις μη επιστροφής κλειδιού μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδοποιήσεις συναγερμού, κ.α.